Курс предоставляет знания и навыки эффективной работы в Excel, включая формирование отчетов различной сложности, выбор данных по одному или нескольким критериям, вычислениям, автоматического сбора данных из несколько таблиц, построение графиков и диаграмм, автоматизации однотипных операций.
По окончании курса слушатели смогут:
- ориентироваться в структуре рабочей книги;
- создавать электронные таблицы;
- форматировать данные;
- использовать различные формулы и функции;
- создавать диаграммы;
- применять фильтрацию и сортировку данных;
- печатать рабочую книгу.
Аудитория
Тренинг предназначен для специалистов, начинающих использовать Excel в своей работе или уже имеющих практические навыки работы с приложениями пакета MS Office. Слушатели ознакомятся с особенностями версий MS Excel, овладеют основными приемами работы с электронными таблицами, научатся автоматизировать ввод данных и производить вычисления над ними, а также анализировать данные с помощью сводных таблиц. Курс будет интересен бухгалтерам, финансистам, экономистам, аналитикам, менеджерам, маркетологам и другим специалистам, осуществляющим сбор и обработку информации.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- навыки работы с MS Windows.
1. Интерфейси общие принципы работы в Excel
- Интерфейс программы Microsoft Excel. Настройка панели Быстрый доступ
- Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- Структура книги, операции с листами (перемещение, копирование, переименование, удаление листа, вставка нового листа)
- Перемещение и копирование рабочих листов между файлами
- Работа с буфером обмена
- Использование справки
2. Введение и редактирование данных
- Перемещение по ячейкам внутри листа, способы быстрого перемещения
- Введение текста, дат и чисел
- Содержимое и формат ячеек
- Очистка содержимого и форматирование ячеек
- Использование функции «автозаполнение» для числовых данных, комбинаций текста и чисел, дат
- Списки автозаполнение
- Добавление, удаление, перемещение и копирование элементов листа
- Специальная вставка
- Закрепление областей для постоянного отображение строк / столбцов на экране
- Форматирование ячеек
- Копирование форматов в другие ячейки. Инструмент «формат за образцом»
- Использование стилей ячеек для согласованного форматирования таблиц
- Скрытие и отображение строк, столбцов и листов
- Поиск и замена данных
3. Работа с формулами и функциями
- Введение и редактирование формул
- Типы операторов в формулах
- Приоритет операторов
- Копирование и перемещение формул
- Использование разных видов ссылок в формулах: относительные ссылки, абсолютные ссылки, смешанные ссылки
- Функции. Использование мастера функций
- Использование в формулах математических, статистических, логических функций и функций даты и времени: SUM, ROUND, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, AVAREGE, IF, SUMIF, COUNTIF, LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENETE (&), FIND, TODAY
- Вложенные функции
- Типичные ошибки при работе с формулами
4. Построение и редактирование диаграмм
- Выбор типа диаграммы. Рекомендуемые диаграммы
- Настройка диаграмм
- Смена данных диаграммы: удаление и добавление рядов данных
- Изменение типа диаграммы
- Форматирование элементов диаграммы
- Комбинированные диаграммы. Использование вспомогательной оси
5. Вывод на печать рабочих листов
- Предварительный просмотр
- Смена разметки страницы
- Настройка параметров страницы: ориентация, поля, масштаб
- Колонтитулы
- Области печати
- Печать рабочих книг и листов: полностью, выборочно, несколько копий
6. Полезные комбинации клавиш