Курс предоставляет знания и навыки работы с инструментами Microsoft Excel для подготовки данных и их анализа. Курс создан на основе многолетнего опыта проведения тренингов для экспертов по анализу данных, их наиболее типичных задач и способов анализа. Также курс рассматривает интересные нововведения в Excel для аналитики, в частности, работу с многостраничными таблицами, автоматизацию расчетов с помощью встроенных функций, «глубокое погружение» в сводные таблицы Pivot Table и их множественные настройки, а также дает понимание работы с моделью данных Data Object Model.
По окончании курса слушатели смогут:
- формировать отчеты различной сложности;
- выбирать нужные данные по одному или нескольким критериям;
- выполнять вычисления;
- автоматически соединять несколько таблиц в одну;
- строить различные графики и диаграммы;
- использовать встроенные возможности программы Excel для автоматизации однотипных операций.
Аудитория
Курс предназначен для слушателей, которые проходили обучение по одной из предыдущих версий Microsoft Excel, используют приложение в работе и хотят углубить свои знания Excel.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- знания в объеме первой части курса «Microsoft Excel» или эквивалентные знания;
- навыки создания рабочих книг Excel, работы с таблицами, сохранения файлов и осуществления основных операций с данными, форматирования, копирования и перемещения, очистки и удаления;
- навыки применения в формулах абсолютных и смешанных ссылок;
- навыки применения Excel для создания простых формул, также с использованием окна «Вставка функции» (Insert Function)
- навыки использования функций TODAY, ROUND, IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP (ВПР), HLOOKUP (ПДУ) и других;
- навыки работы с объектом «Таблица», форматирования и использования строки итогов, использования поля таблиц при написании формул;
- навыки создания сводных таблиц на основе данных одного листа;
- навыки построения линейных графиков и диаграмм по данным таблицы Excel.
1. Использование имен
- Создание именуемых ячеек диапазонов и констант
- Работа с Диспетчером имен
- Использование имен в формулах и навигации по рабочей книге
2. Использование гиперссылок
3. Некоторые приемы эффективной работы в Excel
- Удаление дубликатов
- Визуальное представление данных с помощью условного форматирование (в том числе на основе формул), управление правилами
- Визуализация данных с помощью спарклайнов
- Разбивка данных на столбцы (с разделителями, фиксированной ширины)
- Мгновенное заполнение значений
- Сортировка данных:
- Сортировка за одним критерием
- Многоуровневое сортировка
- Сортировка за форматированием
- Сортировка столбцов
- Сортировка на основе пользовательских списков автозаполнения
- Автофильтр
- Расширенный фильтр
- Фильтрация с помощью разделителя
- Копирование отфильтрованных данных
- Группировка строк и столбцов. Создание структуры листа
- Подведение промежуточных итогов
- Консолидация данных
4. Решение бизнес-задач с помощью различных функций
- Формулы, что ссылаются на ячейки других листов и других книг
- Работа со связями
- Использование некоторых математических, статистических, логических функций; функций даты и времени, функции для работы с текстом, функции ссылки и автоподстановки в формулах: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS, MINIFS, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, ROW, COLUMN, IFS, AND, OR, NOT, IFERROR, SUM DATE, EOMONTH, EDATE, DATEDIF, NETWORKDAYS, WORKDAY, WEEKDAY, TIME, HOUR, MINUTE, SECOND и т.д.
- Решение сложных задач
5. Работа с «Умными таблицами»
- Создание и форматирование таблиц
- Встроенные шаблоны для оформления таблиц
- Сортировка и фильтрация таблиц. Использование разделителей
- Использование результатов. Зависимость результатов от фильтров
- Использование формул в таблицах
- Превращение таблицы в диапазон
6. Анализ данных с помощью Сводных таблиц и диаграмм
- Создание сводной таблицы
- Настройка макета и стиля сводной таблицы
- Параметры полей значений сводной таблицы
- Операции для сведения данных
- Анализ, сортировка и группировка данных сводной таблицы
- Фильтрация данных: фильтры, разделители, шкала времени
- Отображение страниц фильтров отчета
- Настройка промежуточных и общих итогов в сводной таблицы
- Создание, настройка и форматирование сводных диаграмм
- Обновление данных сводных таблиц и диаграмм
7. Защита информации
- Проверка значений, которые вводятся пользователем:
- Установка ограничений на введение данных
- Ведение списков (раскрывающийся список)
- Поиск неправильных значений
- Защита ячеек, диапазонов, скрытие формул
- Защита листов и стуктуры рабочих книг Excel
- Защита рабочей книги паролем