Этот курс охватывает ключевые аспекты организации рабочей среды и совместной работы в экосистемах Microsoft Office 365 и Power BI. Вы узнаете, как эффективно управлять командными пространствами, используя инструменты Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, а также создавать и настраивать рабочие области и Apps в Power BI для обеспечения бесперебойного взаимодействия и доступа к данным. Курс также покрывает основы управления доступами, настройками и безопасностью в этих системах, что позволит вам создать продуктивную рабочую среду для коллективной работы и аналитики.
По окончании курса слушатели смогут:
- Организовывать и настраивать рабочие среды в Microsoft Office 365 и Power BI.
- Создавать и управлять командами и каналами в Microsoft Teams, настраивать доступы и роли участников.
- Использовать OneDrive и SharePoint для совместной работы и организации доступа к документам и файлам.
- Создавать, публиковать и настраивать Apps в Power BI для эффективной работы с данными и отчетами.
- Настраивать рабочие области в Power BI и управлять доступом к отчетам, наборам данных и панелям мониторинга.
- Проводить эффективную совместную работу в реальном времени, используя инструменты Microsoft 365 и Power BI.
Аудитория
Курс рассчитан на менеджеров, аналитиков, IT-специалистов и пользователей, желающих усовершенствовать свои навыки работы с Microsoft 365 и Power BI для организации совместной работы в корпоративной среде. Также курс будет полезен тем, кто желает освоить настройки рабочих областей и Power BI Apps для оптимизации бизнес-процессов.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- Основы работы с Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive, SharePoint).
- Базовые навыки работы с Power BI: создание отчетов, настройка моделей данных.
- Общие знания в области управления данными и безопасности.
1. Office 365
1.1. Понятие облачных технологий
- Краткий обзор Microsoft 365
- Вход в систему
- Некоторые настройки профиля пользователя
- Интерфейс. Запуск приложений
1.2. Работа с OneDrive
- Общее понимание OneDrive
- Работа с файлами и папками
- Предоставление файлов и папок в общий доступ
- Использование корзины
- Настройка интерфейса
- Использование Office Web Apps
- Совместное редактирование документов
1.3. Использование групп Office 365
1.4. Обзор SharePoint Online. Связь сайтов SharePoint с группами Office 365
1.5. Обзор Planner и Forms
1.6. Teams. Работа в командах
- Понятие Teams, его назначение. Интеграция с другими приложениями Microsoft 365
- Команды и каналы
- Типы пользователей в командах: владельцы, участники
- Создание команды (с нуля, с имеющейся группы / команды, из шаблона)
- Добавление участников в команду. Приглашение внутренних пользователей. Приглашение гостей (внешних пользователей). Роли участников и их полномочия
- Связь команд с группами Office 365 и с сайтами SharePoint
- Создание, настройка, управление, удаление каналов. Типы каналов (стандартные, частные, общие). Модерация каналов
- Действия в каналах: беседы, файлы, заметки и т.д. Добавление вложений в канал. Собрания в каналах
- Управление доступом в командах
- Принципы управление доступом: что видят участники и видят гости
- Настройка разрешений для команды (кто может создавать каналы, доступ к файлам в библиотеке SharePoint)
- Настройка разрешений для каналов (кто может создавать сообщения, кто имеет доступ к частным и общим каналам)
2. Power BI
2.1. Использование RLS (Row Level Security)
- Основы работы с RLS в Power BI
- Что такое RLS и почему он важен для бизнеса?
- Понятие безопасности данных
- Примеры использование RLS
- Уровни доступа к данным
- Типы ролей в RLS: статические и динамические роли
- Настройка статических ролей
- Создание ролей в Power BI Desktop
- Назначение ролей в модели данных
- Тестирование ролей в Power BI Desktop
- Настройка динамических ролей
- Использование функции DAX (USERPRINCIPALNAME, USERNAME и другие)
- Создание правил доступа на основе параметров пользователя
- Тестирование динамических ролей
- Публикация и управление RLS в Power BI Service
- Публикация отчета в Power BI Service
- Назначение пользователей к ролям в Power BI Service
- Особенности тестирование доступа пользователей
2.2. Использование рабочих областей (Workspaces)
- Основы рабочих областей в Power BI
- Основные понятия. Роли рабочих областей в бизнесе
- Типы рабочих областей:
- Личная рабочая область (My Workspace)
- Рабочие области Power BI
- Архитектура рабочих областей: отчеты, наборы данных, панели мониторинга (dashboards), потоки данных (dataflows)
- Управление ролями в рабочих областях:
- Администратор (Admin)
- Член (Member)
- Участник (Contributor)
- Просмотрщик (Viewer)
- Создание и управление рабочими областями
- Создание новой рабочей области
- Настройка параметров рабочей области: назначение ролей и доступа, настройки конфиденциальности и безопасности
- Добавление контента к рабочей области: публикация отчетов и наборов данных, создание панелей мониторинга
- Удаление рабочих областей
- Сотрудничество в рабочих областях. Совместное использование содержимого рабочей области
2.3. Использование приложений (Apps) рабочих областей Power BI
- Основы работы с приложениями Power BI
- Понятие приложений
- Различия между рабочими областями и приложениями
- Структура приложения Power BI:
- Отчеты
- Панели мониторинга
- Ссылки на внешние ресурсы
- Создание, настройка приложений и распространения приложений
- Выбор контента для включения в приложение
- Организация навигации в приложении
- Публикация приложения:
- Выбор аудитории для приложения
- Настройка доступа
- Распространение приложения среди пользователей
- Обновление приложения после публикации
- Использование приложений пользователями