Основной упор в курсе сделан на этику коммуникаций: почему нужно отвечать на письма, зачем заполнять все поля письма, можно ли писать с ошибками, нужно ли использовать обращения при написании писем, на сколько сильно можно «разукрашивать» письмо, неужели есть проблема в том, что я не подтвердил участие во встрече, кто первым завершает электронный диалог и т.п.
По окончании курса слушатели смогут:
- правильно вести деловую переписку;
- настраивать представления программы "под себя";
- создавать и настраивать подписи, автоответы;
- использовать уведомления о доставке и прочтении писем;
- отзывать письма;
- работать с каледарем в Outlook;
- использовать горячие клавиши в Outlook.
Аудитория
Сотрудники компаний, работающие с пакетом офисного программного обеспечения от компании Microsoft.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- минимальные навыки работы в традиционных настольных офисных приложениях.
- Настройка представления окна Outlook
- Отображение области чтения
- Список дел – календарь
- Папки
- Настройка отображения полей в основном представлении окна почты
- Создание Категорий в Outlook для использования внутри всех элементов. Управление сообщениями с применением цвета
- Настройка правил для переадресации почты по папкам назначения: удобства и недостатки
- Настройка параметров Outlook
- Настройка панели быстрого запуска
- Вкладка «Почта»
- Подписи
- Подпись внутренняя и внешняя
- Подписи на разных языках
- Подписи для новых сообщений и для ответа на полученное письмо
- Борьба с хаосом при работе с корреспонденцией
- Работа с почтой
- Папка Входящие – ежедневная вычитка почты и очистка
- Вложенные папки – удобства и недостатки
- Создание письма
- Ключевые поля
- Использование шрифтов, эффектов, цветового оформления
- Правила переписки
- Многодневная переписка – Правило цепочки
- Скорость реагирования на письма
- На каком языке отвечать на письмо?
- Кнопки: Ответить, Ответить всем, Переслать
- Отметка письма – уведомление о доставке, уведомления о прочтении
- Отзыв письма
- Опция – отправить заново
- Опция Заместитель и ее настройка
- Использование Экспресс-блоков при работе с элементами почты и задачами
- Папка Календарь
- Встречи, собрания
- Совместные календари
- Задачи
- Поиск и недавно использованный поиск
- Папка Удаленные, регламенты обслуживания
- Архивация почты
- Горячие клавиши
- Информационная безопасность (пароли, файлы из непроверенных источников, использование флешек и других носителей информации)