Курс предоставляет знания и навыки работы с инструментами Microsoft Excel для подготовки данных и их анализа. Курс создан на основе многолетнего опыта проведения тренингов для экспертов по анализу данных, их наиболее типичных задач и способов анализа. Также курс рассматривает интересные нововведения в Excel 365 для аналитики, в частности, работу с многостраничными таблицами, автоматизацию расчетов с помощью встроенных функций, «глубокое погружение» в сводные таблицы Pivot Table и их множественные настройки, а также дает понимание работы с моделью данных Data Object Model.
По окончании курса слушатели смогут:
- формировать отчеты различной сложности;
- выбирать нужные данные по одному или нескольким критериям;
- выполнять вычисления;
- автоматически соединять несколько таблиц в одну;
- строить различные графики и диаграммы;
- использовать встроенные возможности программы Excel для автоматизации однотипных операций.
Аудитория
Курс предназначен для слушателей, которые проходили обучение по одной из предыдущих версий Microsoft Excel, используют приложение в работе и хотят углубить свои знания Excel 365.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- знания в объеме первой части курса «Microsoft Office Excel 365» или эквивалентные знания;
- навыки создания рабочих книг Excel, работы с таблицами, сохранения файлов и осуществления основных операций с данными, форматирования, копирования и перемещения, очистки и удаления;
- навыки применения в формулах абсолютных и смешанных ссылок;
- навыки применения Excel для создания простых формул, также с использованием окна «Вставка функции» (Insert Function)
- навыки использования функций TODAY, ROUND, IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP (ВПР), HLOOKUP (ПДУ) и других;
- навыки работы с объектом «Таблица», форматирования и использования строки итогов, использования поля таблиц при написании формул;
- навыки создания сводных таблиц на основе данных одного листа;
- навыки построения линейных графиков и диаграмм по данным таблицы Excel.
- Расширенные возможности при работе с формулами и функциями Excel
- Связывание листов и рабочих книг
- Создание именованных ячеек и диапазонов
- Работа с Диспетчером имен
- Использование именованных ячеек в формулах
- Аудит формул и функций
- Работа с большими табличными массивами
- Поиск повторяющихся значений
- Удаление дубликатов
- Визуальное представление данных с помощью условного форматирования на основе формул, управление правилами
- Разбивка данных на столбцы (с разделителями, фиксированной ширины)
- Мгновенное заполнение значений
- Сортировка данных:
- Сортировка по одному критерию
- Многоуровневая сортировка
- Сортировка по форматированию
- Фильтрация данных:
- Автофильтр
- Срезы
- Расширенный фильтр
- Подведение промежуточных итогов
- Сравнение списков данных с помощью Спарклайнов (инфокривых)
- Консолидация данных
- Копирование отфильтрованных данных
- Решение бизнес-задач при помощи различных функций
- Использование некоторых математических, статистических, функций даты и времени, логических функций, функции для работы с текстом, для работы со списками и базами данных, функции ссылки и автоподстановки в формулах: SUMIFS (СУММЕСЛИМН), COUNTIFS (СЧЕТЕСЛИМН), AVERAGEIFS (СРЗНАЧЕСЛИМН), VLOOKUP (ВПР), HLOOKUP (ГПР), INDEX (ИНДЕКС), MATCH (ПОИСКПОЗ), IFS (ЕСЛИМН), AND (И), OR (ИЛИ), SUMPRODUCT (СУММПРОИЗВ) и др
- Формулы, ссылающиеся на ячейки других листов и других книг
- Работа со связями
- Использование текстовых функций для дальнейшей разбивки данных по столбцам
- Вложенные функции
- Копирование и перемещение формул
- Исключение ошибки в формуле
- Анализ данных с помощью Сводных таблиц и диаграмм
- Создание сводной таблицы на основе данных листа:
- Рекомендуемые сводные таблицы
- Создание отчета сводной таблицы вручную
- Настройка макета отчёта и стиля сводной таблицы
- Параметры полей значений сводной таблицы:
- Операции для сведения данных
- Дополнительные вычисления для быстрого анализа, процентные соотношения, нарастающие итоги, «родительские» соотношения
- Анализ, сортировка и группировка данных сводной таблицы
- Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
- Подведение промежуточных и общих итогов в сводной таблице
- Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу
- Обновление данных сводной таблицы
- Создание динамических сводных диаграмм с использованием сводных таблиц
- Настройка сводных диаграмм
- Форматирование сводных диаграмм
- Обновление сводных диаграмм
- Защита информации и совместная работа над книгой
- Защита ячеек, скрытие формул
- Защита листов и рабочих книг Excel (настройка разрешений)
- Проверка вводимых значений пользователем:
- Установка ограничений на ввод данных
- Поиск неверных значений
- Ведение списков (выпадающий список)
- Учет и управление исправлениями, вносимыми коллегами
- Выбор нужных исправлений
- Полезные советы
- Полезные соединения клавиш