Курс «Облачный Office 365. OneDrive + Совместная работа с документами» разработан для пользователей, желающих научиться эффективно использовать облачные технологии Microsoft 365 для оптимизации рабочих процессов. Этот курс включает в себя знакомство с OneDrive, который является основным инструментом для хранения и обмена файлами в облаке, а также с Office Web Apps, позволяющие работать с документами непосредственно в браузере. Изучение этих инструментов позволяет получить полное понимание, как облачная платформа помогает обеспечить доступ к файлам из любого места и устройства, а также как эффективно организовать совместную работу над документами в реальном времени.
Такое сочетание инструментов важно, поскольку они тесно интегрированы между собой, что позволяет создать единую экосистему для производительной работы команды. Это обеспечит:
- Гибкость и мобильность сотрудников, позволяя им работать из любого места.
- Эффективность и удобство коммуникации в команде благодаря возможности одновременного редактирования документов и обмена файлами.
- Уменьшение риска потери данных благодаря облачному хранению с резервным копированием.
- Оптимизация затрат на IT-ресурсы, поскольку все инструменты доступны без необходимости в установке дополнительного ПО или серверов.
Этот курс предоставит знания, необходимые для успешного использования этих инструментов в бизнесе, улучшая коллективную производительность и взаимодействие в команде.
По окончании курса слушатели смогут:
- Использовать Microsoft 365 и OneDrive для хранения, доступа и управления файлами в облаке.
- Организовать совместную работу с документами, редактировать их вместе с другими пользователями, использовать комментарии и @упоминания для обратной связи.
- Рецензировать документы, вносить изменения и работать с историей версий.
- Понимать интеграцию OneDrive и Teams для эффективного обмена файлами в чатах и каналах.
- Понимать основы SharePoint и Office 365 для организации сотрудничества в команде.
Аудитория
Курс ориентирован преимущественно на корпоративных клиентов, которые ищут эффективные способы обучения своих сотрудников для улучшения работы в среде Microsoft 365. Он может быть полезен для:
- Руководителей и HR-специалистов, стремящихся повысить производительность команды через внедрение современных облачных технологий.
- Сотрудников компаний, использующих Microsoft 365 для управления документами, сотрудничества в команде и эффективного обмена информацией.
- ИТ-менеджеров и системных администраторов, отвечающих за интеграцию и внедрение облачных решений в компании.
- Владельцев малого и среднего бизнеса, желающих оптимизировать процессы обмена информацией, хранения документов и совместной работы без необходимости значительных инвестиций в физическую инфраструктуру.
Курс по One Drive и совместная работа с документами идеально подходит для компаний, желающих повысить уровень цифровой грамотности своих сотрудников, обеспечить беспрепятственную совместную работу над проектами и интегрировать облачные технологии в ежедневные бизнес-процессы.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- Базовые навыки работы с компьютером и Интернетом.
- Желательно иметь опыт использования Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на десктопных версиях.
- Полезно, если слушатели имеют опыт работы в компаниях, где используются облачные технологии, в частности Microsoft 365, или знакомы с основами цифровой трансформации в организациях.
- Базовые знания по работе с почтовыми системами, в частности Outlook, для лучшего понимания интеграции с OneDrive и общего доступа к файлам.
1. Понятие облачных технологий
- Краткий обзор Microsoft 365
- Вход в систему
- Некоторые настройки пользователя
- Интерфейс. Запуск приложений
2. Работа с OneDrive
- Общее понимание OneDrive
- Работа с файлами и папками
- Предоставление файлов и папок в общий доступ
- Нюансы общего доступа к вложенным файлам в письмах Outlook
- Использование корзины
- Настройка интерфейса
3. Понятие Office Apps
- Общие принципы работы с документами с помощью Office Web Apps
- Word Online
- Excel Online
- PowerPoint Online
- OneNote Online
- Visio Online
- Использование десктопных приложений Office совместно с приложениями Office Web Apps
4. Совместная работа с документами
- Совместное редактирование документов
- Использование комментариев. Использование комментариев с @упоминаниями
- Рецензирование документов Word (активирование, принятие, отклонение, просмотр изменений)
5. Общая работа с файлами в Teams
- Связь OneDrive и файлов в чате Teams
- Концепция SharePoint. Концепция групп Office 365. Обзор связи команд Teams, групп Office 365 и SharePoint. Файлы каналов команд Teams