Этот курс научит вас эффективно организовывать командную работу и управлять задачами с помощью Microsoft Planner. Вы узнаете, как создавать и настраивать планы, распределять задачи между исполнителями, контролировать их выполнение и использовать визуальные инструменты для анализа рабочего процесса.
Отдельное внимание мы уделим группам Office 365, ведь Planner не существует отдельно – он всегда привязан к группе. Когда вы создаете план в Planner, автоматически создается группа Office 365, которая обеспечивает :
- Общий доступ к файлам (через SharePoint)
- Командные обсуждение (через Teams или Outlook)
- Удобное управление участниками и их правами
Понимание роли групп Office 365 поможет вам правильно настроить Planner, управлять доступами и интегрировать его с другими инструментами Microsoft 365.
По окончании курса слушатели смогут:
- Ориентироваться в среде Microsoft 365 и использовать ее для организации работы
- Использовать Microsoft Planner для управления задачами: создавать планы, настраивать категории, назначать исполнителей и контролировать выполнение задач.
- Анализировать прогресс с помощью представлений Доска, Диаграммы, Расписание
- Эффективно работать в Microsoft Teams: создавать команды, каналы, проводить совещания и организовывать работу с документами
Аудитория
- Менеджеры, руководители команд и проектные администраторы, желающие оптимизировать управление задачами
- Офисные работники, которые работают в команде и хотят эффективно координировать свои задачи
- Сотрудники компаний, которые используют Microsoft 365 и желают расширить свои навыки в работе с Planner и другими инструментами
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- Базовые навыки работы с компьютером и интернетом
- Минимальный опыт использования Microsoft 365 будет преимуществом, но не является обязательным
- Понятие облачных технологий
- Краткий обзор Microsoft 365
- Вход в систему
- Некоторые настройки пользователя
- Интерфейс. Запуск приложений.
- Обзор SharePoint Online
- Обзор групп Office 365
- Planner
- Понятие Planner, его назначение
- Планы, категории (Buckets), задачи. Создание, настройка и удаление планов и категорий
- Создание и настройка задач. Назначение исполнителей. Работа с вложениями
- Выполненные, завершенные и просроченные задачи
- Представление: Доска, Диаграммы, Расписание. Фильтрация и группировка задач
- Работа с собственными задачами
- Teams
- Понятие Teams, его назначение
- Команды и каналы
- Создание, настройка, управление, удаление команд. Управление участниками
- Создание, настройка, управление, удаление каналов
- Действия в каналах. Беседы, файлы, заметки и т.д. Добавление вкладышей в канал
- Групповые и персональные чаты
- Запланированное и незапланированное собрание. Сборы в каналах
- Аудио и видео коммуникации участников собрания
- Интеграция Teams и Planner с группами Office 365 и SharePoint