Курс Microsoft To Do и Microsoft Planner – это практическое обучение организации личной продуктивности и командной работы в экосистеме Microsoft 365.
Во время обучения участники освоят инструменты для эффективного планирования, создания и контроля выполнения задач, научатся организовывать рабочие процессы и улучшать взаимодействие между членами команды.
Курс поможет понять, как использовать Microsoft To Do для управления личными задачами и Microsoft Planner для командного планирования и контроля проектов. Участники научатся создавать планы, распределять задачи между исполнителями, контролировать выполнение работ и использовать интеграцию Planner с другими сервисами Microsoft 365 – Microsoft Teams, Outlook, SharePoint и To Do.
Обучение будет полезно компаниям, которые стремятся повысить продуктивность сотрудников, сделать рабочие процессы более прозрачными и эффективно использовать возможности Microsoft 365 без внедрения сложных систем управления проектами.
Что дает обучение Microsoft Planner и Microsoft To Do?
В современных командах важно не только создавать задачи, но и обеспечивать прозрачный контроль их выполнения. Microsoft Planner и Microsoft To Do позволяют объединить личное планирование и командную работу в единой среде Microsoft 365.
После прохождения курса вы научитесь использовать возможности Microsoft Planner для управления командными задачами, а Microsoft To Do – для организации собственной продуктивности и ежедневных приоритетов.
По окончании курса слушатели смогут:
- Эффективно планировать личные и командные задачи;
- Использовать Microsoft To Do в ежедневной работе;
- Создавать и администрировать планы в Microsoft Planner;
- Контролировать выполнение задач и загрузку команды;
- Использовать интеграцию Planner с Teams, Outlook и To Do;
- Организовывать простые проекты без применения сложных систем управления проектами.
Аудитория
Курс Microsoft Planner и Microsoft To Do будет полезен:
- Владельцам бизнеса, которые стремятся повысить эффективность работы команд;
- Руководителям и менеджерам, отвечающим за планирование и контроль выполнения задач;
- Проектным менеджерам для организации командных процессов;
- Административному персоналу, работающему с большим количеством задач;
- Сотрудникам, использующим Microsoft 365 в ежедневной работе.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- Иметь базовые навыки работы с компьютером и операционной системой Windows;
- Владеть основами работы с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) или аналогичными офисными приложениями;
- Понимать базовые принципы работы с задачами, списками дел и командным взаимодействием.
Специальные технические знания или опыт работы с Microsoft Planner и Microsoft To Do не требуются. Курс рассчитан на пользователей, которые только начинают использовать эти инструменты для организации личной продуктивности и командной работы.
1. Microsoft 365 и управление задачами
- Краткий обзор Microsoft 365
- Вход в систему, интерфейс и запуск приложений
- Концепция личного и командного планирования
2. Microsoft To Do (Задачи) – личная продуктивность
- Введение в Microsoft To Do: обзор возможностей и интерфейса
- Создание и управление задачами
- Списки задач и их организация
- Назначение задач другим пользователям
- Функция «Мой день» как инструмент ежедневного планирования
- Мониторинг и выполнение задач
3. Microsoft Planner – организация командной работы
- Назначение и возможности Planner
- Планы, корзины (Buckets) и задачи
- Создание, настройка и удаление планов
- Создание и настройка задач, назначение исполнителей, работа с вложениями
- Выполненные, завершенные и просроченные задачи
- Представления: Доска, Диаграммы, Расписание
- Фильтрация и группировка задач
- Управление собственными задачами
- Интеграция с Microsoft 365 Groups и управление участниками
- Интеграция с SharePoint и использование сайта плана
- Интеграция с To Do, Outlook и Teams