Microsoft прекращает развитие Microsoft Project. Его современной альтернативой становится Microsoft Planner Premium, который объединяет возможности классического Planner и инструменты профессионального управления проектами, унаследованные от Microsoft Project.
Microsoft Planner Premium для управления проектами – это практический курс для специалистов, использующих современные инструменты Microsoft 365 для планирования, координации и контроля выполнения проектов.
Курс знакомит участников с расширенными возможностями Microsoft Planner Premium для профессионального управления проектами: созданием структурированных проектных планов, управлением зависимостями между задачами, работой с ресурсами, контролем сроков и анализом прогресса выполнения работ.
Во время обучения участники научатся использовать инструменты Microsoft Planner Premium для построения проектных планов, определения ключевых этапов, управления загрузкой команды и контроля выполнения задач. Особое внимание уделяется работе с временной шкалой (диаграммой Ганта), критическим путем, базовыми планами и портфелями проектов.
Отдельный раздел курса посвящен использованию возможностей Microsoft Copilot в Planner для автоматизации подготовки планов, анализа проектной информации и формирования отчетности.
Курс поможет организациям более эффективно использовать возможности Microsoft 365 для управления проектами, повысить прозрачность рабочих процессов и улучшить взаимодействие между участниками команд.
По окончании курса слушатели смогут:
- Создавать и управлять проектными планами;
- Использовать диаграмму Ганта и зависимости между задачами;
- Управлять ресурсами и загрузкой команды;
- Контролировать ключевые вехи и критический путь проекта;
- Использовать портфели проектов для управления несколькими инициативами;
- Применять Microsoft Copilot для планирования и подготовки отчетности.
Аудитория
Курс Microsoft Planner Premium для управления проектами предназначен для:
- Руководителей проектов (Project Managers), планирующих и контролирующих выполнение проектов;
- Специалистов PMO и руководителей проектных офисов;
- Руководителей направлений и департаментов, управляющих несколькими инициативами;
- Руководителей команд, отвечающих за распределение задач и контроль результатов;
- Пользователей Microsoft Planner Premium, которые хотят использовать расширенные возможности сервиса.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
Для успешного прохождения курса желательно иметь:
- Базовые навыки работы с Microsoft 365 и облачными сервисами Microsoft;
- Понимание основных принципов планирования и реализации проектов;
- Базовое понимание таких понятий, как задачи, этапы проекта, сроки выполнения, ответственные лица и ресурсы;
- Опыт работы с приложениями Microsoft, такими как Outlook, Excel или Teams, будет преимуществом.
Предварительный опыт работы с Microsoft Planner Premium не требуется.
Для выполнения практических заданий необходима учетная запись Microsoft 365 с доступом к Microsoft Planner Premium.
Для демонстрации возможностей Copilot требуется соответствующая лицензия Microsoft 365 Copilot.
1. Microsoft To Do и Planner
- Личное планирование в Microsoft To Do
- Командное планирование в Microsoft Planner
- Интеграция между сервисами Microsoft 365
2. Planner Premium – профессиональное управление проектами
- Обзор Planner Premium и отличия от базового Planner
- Интерфейс Planner Premium. Создание Premium-планов
- Типы задач: простые и суммарные задачи
- Вехи (Milestones). Контроль ключевых этапов проекта
- Планирование дат начала и завершения работ
- Представление «Временная шкала» (диаграмма Ганта)
- Критический путь проекта
- Условное форматирование проекта
- Назначение ресурсов и управление загрузкой исполнителей. Представления «Пользователи» и «Назначения»
- Пользовательские поля. Добавление дополнительных атрибутов к задачам
- Расширенные возможности планирования: спринты (Sprints) и цели (Goals)
- Базовый план. Отслеживание прогресса выполнения
- Управление портфелем проектов
3. Planner Premium и Copilot
- Обзор возможностей Copilot в Planner
- Создание плана проекта с помощью Planner Agent
- Назначение Planner Agent на задачи проекта
- Использование AI-отчетов в представлении Reports
- Создание отчетов о состоянии проекта с помощью Copilot