Рассматривается использование руководителями проектов приложения Project Online как средства коллективного управления проектами в масштабах организации.
По окончании курса слушатели смогут:
- уверенно использовать приложение Project Online, мощный инструмент для управления проектами в организации.
Аудитория
Руководители проектов и другие специалисты, вовлеченные в проектную работу в организациях.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- обязательно посещение курса «NT-PM(I). Управление проектами с использованием Microsoft Project» или эквивалентные знания;
- желательно посещение курса «NT-PM101. Методология управления проектами и особенности бизнес-практики» или эквивалентные знания.
- Введение в EPM. Коллективная работа с проектами на базе Project Online
- Способы взаимодействия пользователя с Project Online
- Основные принципы использования Project Online (Project Server) руководителями проектов
- Интерфейс Project Online
- Домашняя страница пользователя
- Создание проектов
- Создание проекта «с нуля»
- Использование локальных и корпоративных шаблонов
- Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов
- Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально
- Публикация проектов
- Открытие проектов
- Удаление проектов
- Извлечение и возврат проектов
- Работа с проектами offline
- Понятие глобального корпоративного шаблона
- Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
- Структура страниц
- Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления
- Изменение свойств проекта
- Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер
- Экспорт табличных данных в Excel
- Создание и редактирование проектов в PWA
- Работа с ресурсами
- Корпоративные и локальные ресурсы
- Работа с окном «Создание группы»
- Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды
- Замена и подбор ресурсов
- Работа в центре ресурсов
- Структура страницы центра ресурсов
- Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления
- Просмотр назначений ресурсов
- Просмотр сведений о доступности ресурса
- Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта
- Работа с назначенными задачами
- Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида
- Страница сведений о назначении
- Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи
- Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
- Работа с обновлениями задач
- Общие положения
- Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида
- Получение подробной информации об обновлении задачи
- Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта
- Просмотр истории изменения задач
- Работа с общими документами
- Использование web-сайта проекта
- Работа с документами проекта