В рамках курса рассматриваются вопросы организации эффективной работы службы Service Desk, детально изучается построение процессов: Incident Management, Event Management, Request Fulfillment, Access Management, Problem Management. В результате слушатели получают необходимые знания и навыки для эффективной организации работы подразделения технической поддержки пользователей и клиентов компании.
Курс детально знакомит слушателей с терминологией, структурой процессов, ролями, функциями и видами деятельности в рамках жизненного цикла IT-сервисов. Рассматриваются элементы жизненного цикла, связанные с эксплуатацией и поддержкой IT-сервисов, планированием и настройкой процессов для обеспечения их результативности, рациональности и согласованности.
Тренинг насыщен практическими заданиями, имитирующими типичную ситуацию и последовательность действий при организации и оптимизации работ службы технической поддержки.
Цели курса
- Сформировать целостное представление о деятельности по оперативному управлению IT-сервисами и инфраструктурой, ее содержании и роли в жизненном цикле сервисов в соответствии с материалом актуальной версии ITIL.
- Научить слушателей практически организовывать и совершенствовать процессы и функции, минимизируя риски и проблемы, связанные с внедрением.
- Повысить эффективность проведения проекта по внедрению службы Service Desk и процессов на предприятии заказчика.
По окончании курса слушатели смогут:
- понимать и применять рекомендации международной библиотеки ITIL к организации, управлению и улучшению процессов эксплуатации IT-услуг;
- определять ценность деятельности OSA для бизнеса;
- применять деятельность OSA для поддержания жизненного цикла услуги;
- связывать процессы OSA с другими процессами жизненного цикла услуг;
- определять политику, виды деятельности и техники процессов OSA;
- определять трудности, критические факторы успеха и риски, связанные с процессами OSA;
- формировать ключевые показатели эффективности процессов OSA;
- понимать роли и ответственности в процессах и функциях OSA.
Аудитория
- Руководители и ключевые сотрудники IT, ответственные за планирование и организацию оперативного управления инфраструктурой предоставления IT-сервисов, а также за их предоставление и поддержку.
- Сотрудники IT, занятые в соответствующих видах деятельности.
- Консультанты и другие специалисты, задействованные в планировании и внедрении процессов оперативного управления сервисами.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- опыт работы в службе технической поддержки или руководства этой службой;
- рекомендуется изучение курса «Основы ITIL» или обладать знаниями в объёме этого курса.
- Введение. Практика менеджмента IT-сервисов
- Основные принципы управления сервисами
- Сервисы, их параметры и характеристики
- Процессы и функции ITSM
- Жизненный цикл сервисов
- Уровни предоставления услуг
- Уровни зрелости процессов и их влияние на IT-организацию
- Основные принципы моделирования процессов
- Практическая работа по изучению стандарта IDEF0
- Практическая работа по изучению примеров регламентов
- Процессы SOA и их место в жизненном цикле сервисов
- Цели, задачи и роль процессов SOA в жизненном цикле сервисов
- Управление инцидентами
- Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
- Границы процесса
- Политики, принципы, основные понятия
- Виды деятельности, методы и техники
- Практическая работа по изучению схемы процесса
- Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
- Практическая работа по разработке процедуры классификации
- Практическая работа по системам автоматизации работы Service Desk
- Практическая работа по реализации мониторинга
- Метрики и показатели эффективности
- Сложности, факторы успеха и риски
- Управление событиями
- Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
- Границы процесса
- Политики, принципы, основные понятия
- Виды деятельности, методы и техники
- Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
- Практическая работа по изучению схемы процесса
- Метрики и показатели эффективности
- Сложности, факторы успеха и риски
- Обработка запросов
- Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
- Границы процесса
- Политики, принципы, основные понятия
- Виды деятельности, методы и техники
- Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
- Метрики и показатели эффективности
- Сложности, факторы успеха и риски
- Управление доступом
- Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
- Границы процесса
- Политики, принципы, основные понятия
- Виды деятельности, методы и техники
- Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
- Метрики и показатели эффективности
- Сложности, факторы успеха и риски
- Service Desk
- Общее описание функции цель, задачи, структура, основные понятия, виды деятельности, роли и связи
- Подходы к организации службы Service Desk
- Практическая работа: что регистрировать?
- Методы и техники
- Практика. «Как убедить бизнес?»
- Практика. «Как убедить IT-персонал?» (опционально)
- Выбор структуры Service Desk
- Персонал и другие активы функции
- Практика. Подготовка персонала для службы Service Desk
- Метрики и показатели эффективности
- Контрольные требования при запуске службы
- Комментарии по выбору программного обеспечения
- Возможность аутсорсинга
- Сложности, факторы успеха и риски
- Практическая работа по расчёту достигнутой доступности услуги на основании статистики инцидентов службы Service Desk
- Управление проблемами
- Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
- Границы процесса
- Политики, принципы, основные понятия
- Виды деятельности, методы и техники
- Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
- Практическая работа по изучению схемы процесса
- Метрики и показатели эффективности
- Сложности, факторы успеха и риски