Курс предоставляет знания и навыки работы с Microsoft Outlook 2013, выполнения операций с электронными сообщениями, управления контактами, работы со средствами коллективной работы, а также создание системы Time Management с помощью Outlook.
По окончании курса слушатели смогут:
- эффективно работать в Microsoft Outlook 2016;
- создать и работать с Personal Information Manager;
- получить навыки управления рабочим временем.
Аудитория
Курс предназначен для специалистов, желающих научиться использовать возможности Microsoft Outlook для самостоятельной и коллективной работы с электронными сообщениями, бизнес-планирования и управления временем.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
- опыт работы в Windows;
- опыт работы с приложениями Microsoft Office.
- Общие сведения об Outlook
- Интерфейс Outlook, его настройка
- Справочная система Outlook
- Работа с электронной почтой
- Обработка сообщений при помощи мастера правил
- «Быстрые действия»
- Автоответчик
- Работа с контактами
- Создание, изменение, удаление контактов
- Поиск контакта
- Установка напоминания для контакта
- Работа с адресными книгами
- Работа со списками рассылок, группы контактов
- Организация и просмотр элементов
- Распределение элементов по категориям
- Упорядочение
- Сортировка
- Фильтрация
- Группировка
- Работа с полями
- Представления
- Заметки
- Дневник
- Задачи
- Понятие задачи
- Создание, редактирование, удаление задач, повторяющиеся задачи
- Некоторые параметры задач
- Поручения, отслеживание задач
- Представления задач
- Календарь
- Понятие календаря Outlook
- Работа со встречами, собраниями и событиями. Напоминания
- Некоторые приемы просмотра сведений календаря
- Настройки календаря. Представления календаря
- Предоставление папки «Календарь» в общий доступ
- Просмотр календаря другого пользователя
- Группы календарей
- Поиск в Outlook
- Возможности Outlook при работе с сервером Exchange. Коллективная работа
- Отзыв или замена посланного сообщения
- Проведение голосования
- Общий доступ к элементам Outlook
- Организация собраний
- Передача прав доступа представителям
- Работа со страницей «Outlook сегодня»
- Работа с файлами данных
- Понятие файлов данных Outlook
- Создание нового файла данных и перемещение или копирование в него элементов
- Настройка, открытие и удаление файлов данных
- Выбор места доставки почты
- Некоторые приемы управления рабочим временем с помощью Outlook