Scrum и Kanban: как эффективно управлять проектами

Эффективный менеджер – это не тот специалист, у которого команда ходит за ним хвостом и ждет дальнейших указаний, а тот, кто:

• разбирается в философии Agile, методологиях Scrum и Kanban;
• умеет их правильно применять, чтобы не страдала команда;
• помогает достигать как командных, так и индивидуальных целей.

А что подразумевается под умением правильно применять философии Agile, методологии Scrum и Kanban? Простыми словами, менеджер должен уметь правильно распределять задачи членам команды, следить за их успехами и эффективности работы и уметь корректировать в случае необходимости.  Давайте же рассмотрим отдельно каждую из методологий и в чем их особенности.

Философия Agile

Agile применяется в разработке программного обеспечения и направлена на:

• гибкий процесс разработки;
• короткие периоды планирования (не больше 1-2 месяцев);
• вовлечение всех членов команды в процесс разработки, ведь каждый может помочь с добавлением, изменением и разделением задач разработки;

На основе финального видения ПО, постоянно формируются требования к новым задачам.

Важно помнить, что проект на основе Agile всегда выполняется в сроки и на четкий бюджет и менеджер контролирует каждую итерацию.

Методология 1. Scrum

Методология Scrum нацелена на эффективный контроль разработки ПО. С её помощью команды легче справляются с задачами в короткие сроки без каких-либо крупных затрат. Весь проект делиться на спринты, которые длятся не больше 1-2 недель. Для управления процесса разработки внедряются следующие артефакты

• Product Backlog – общие требования к разработке ПО;
• Sprint Backlog – задачи и требования команды на 2 недели;
• Sprint Goal – короткое описание целей спринта для поиска альтернативных решений;
• Sprint Burndown Chart – диаграмма выполненных задач, где указывается время, и кто выполнил задачу.

Также в Scrum есть процессы, которые называются ритуалами и выполняются по определенным установленным правилам. Среди них:

• Встречи для планирования спринта – проводится раз в 2 недели между командой и клиентом для формирования нового спринта и задач к нему;
• Ежедневные встречи – проводятся не больше 15 минут и каждый из членов команды отвечает на прописанные 3 вопроса;
• Демонстрация спринта – команда показывает результаты проделанной работы за спринт. Этот ритуал считается обязательным;
• Ретроспектива – обмен опытом между членами команды, обычно проводиться после демонстрации спринта.

Методология 2. Kanban

Методология Kanban использует карточки с полным описанием задач на разных этапах разработки. Так команда сможет отследить процесс разработки от самого начала до выхода продукта.  Продуктивность команды оценивается не в скорости, а в готовности задачи. Другими словами, специалист будет дорабатывать определённую задачу, пока клиент или менеджер не одобрят результат.

Чтобы следить за процессом разработки проекта, создается таблица или доска, которая делиться на зоны:

• Задачи, которые ещё предстоит выполнить;
• Задачи, которые в процессе разработки;
• Выполненные, но ещё не протестированные задачи;
• Задачи, которые уже можно отдавать на тестирование;
• Задачи, выполнение которых будет проверять проектный менеджер.

С помощью Kanban команда может видеть процесс выполнения задачи, приоритетность, сроки и человека, которого назначили на задачу. Более того, есть возможность дополнять, комментировать и при необходимости разделять задачи.

Обе методологии работают на основе принципов Agile и могут использоваться как отдельно, так и дополнять друг друга в проектах. Но чтобы эффективно использовать Scrum и Kanban, необходимо научиться их внедрять и управлять ими. Ведь от правильности их применения, будет зависеть успех проекта.

Учебный центр «Сетевые Технологии» поможет вам успешно овладеть принципами Agile на наших бизнес-тренингах и курсах по проектному менеджменту. Подобрать подходящий курс вам поможет наш менеджер УЦ – контакты.