Google Документи (Google Docs) — це хмарний текстовий редактор від Google з безліччю зручних функцій, який дозволяє створювати, редагувати та ділитися документами онлайн.
Цей курс по гуглдок допоможе співробітникам ефективно використовувати Google Docs в повсякденній роботі, розв’язувати проблеми з форматуванням та нумерацією, а також оптимізувати процес створення двомовних документів.
Навчання Google Docs націлене на:
- ознайомлення з основними функціями Google Docs
- вивчення інструментів для форматування тексту та таблиць
- застосування лайфхаків та оптимізація роботи з Google Docs
- створення паралельних документів (наприклад, українсько-англійських) з мінімальними витратами часу та зусиль
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- форматувати текст для створення презентабельних документів;
- створювати корпоративні стилі та застосовувати їх до документів
- налаштовувати абзаци та відступи для чіткого структурування інформації в документах
- вирівнювати текст для покращення читабельності документів
- створювати та формувати списки для організації даних
- додавати та форматувати таблиці для аналізу та наочності даних
- додавати колонтитули та нумерацію сторінок для професійного оформлення документів
- спільно редагувати документи у реальному часі для покращення командної роботи
- використовувати різні зображення для візуалізації даних
- створювати та редагувати двомовні документи
Аудиторія
- офісним працівникам, які регулярно працюють з документами, відповідальні за підготовку звітів, презентацій та внутрішньої документації;
- керівникам відділів та менеджерам проєктів;
- фрілансерам, які займаються написанням текстів, створенням контенту або іншими завданнями, що потребують інтенсивного використання текстових документів;
- всім, хто бажає підвищити свої навички роботи з текстовими документами та максимально використовувати можливості Google Docs для щоденної роботи та спільних проєктів.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- комп'ютер з доступом до Інтернету
- обліковий запис Google
- Основи роботи з Google Docs
- Вступ до Google Docs
- Створення та керування документами (копія, завантаження)
- Основні елементи інтерфейсу Google Docs
- Основне форматування тексту
- Шрифти та стилі
- Зміна шрифту, розміру, кольору та фону тексту, коригування регістру
- Застосування попередньо встановлених стилів (заголовки, підзаголовки тощо)
- Налаштування стилів, очищення форматування
- Абзаци та відступи, стовпці
- Налаштування відступів і міжрядкового інтервалу
- Вирівнювання тексту (за лівим краєм, по центру, за правим краєм, по ширині)
- Нумерація та маркери
- Списки
- Створення та форматування нумерованих списків
- Створення та форматування маркованих списків
- Вкладені списки та керування рівнями списку
- Робота з таблицями у Google Docs
- Створення та форматування таблиць
- Вставка таблиці або шаблону таблиці
- Додавання та видалення рядків і стовпців
- Властивості таблиці
- Швидкі макети
- Стиль та вирівнювання таблиці
- Налаштування ширини стовпців та висоти рядків
- Закріплення рядка заголовків
- Вирівнювання та поля клітинок
- Межі таблиці та колір фону клітинок
- Об'єднання та розділення клітинок таблиці
- Просунуті функції роботи з таблицями
- Нумерація рядків у таблицях
- Форматування нумерації
- Вставка таблиць у таблиці
- Використання таблиць для паралельного розміщення тексту
- Оформлення документу
- Налаштування документу
- Відомості про документ
- Налаштування мови документу
- Налаштування сторінки документу
- Розбивка на сторінки
- Орієнтація сторінки
- Поля
- Робота з колонтитулами
- Верхні та нижні колонтитули
- Нумерація сторінок
- Розрив сторінки
- Робота з розумними чіпами
- Вставка та налаштування розумних чіпів
- Вставка та налаштування списку, що розкривається
- Оптимізація роботи з великими документами
- Організація та оптимізація роботи з документом
- Організація та навігація документу
- Створення змісту
- Використання закладок та гіперпосилань для навігації
- Виноска для документа
- Відображення символів, які не друкуються
- Голосове введення
- Автоматична заміна
- Співпраця та спільна робота
- Організація доступу до документу
- Спільне редагування документів у реальному часі
- Режим роботи з документом
- Використання емодзі
- Керування коментарями та пропозиціями
- Налаштування повідомлень
- Історія версій документу
- Інші можливості
- Вставка та редагування зображень та малюнків
- Вставка горизонтальної лінії
- Вставка емодзі та спеціальних символів
- Вставка водяних знаків та тексту
- Висновок
- Підсумок та повторення матеріалу
- Повторення ключових моментів курсу
- Відповіді на запитання учасників
- Практичне завдання
- Створення тестового документа із застосуванням вивчених інструментів та технік
- Ресурси для подальшого навчання
- Рекомендації щодо додаткових матеріалів та джерел