Курс NT-AIassistOf365 Copilot в Microsoft 365: практика для бізнес-користувачів

1. Вступ до Microsoft Copilot

• Що таке Microsoft Copilot у Microsoft 365
• Можливості та обмеження використання MS Copilot
• Безпека, конфіденційність, етичне використання
• Бізнес-цінність Copilot та рекомендації: продуктивність, економія часу, якість рішень

2. Copilot Chat

• Інтерфейс Copilot Chat
• Формулювання запитiв. Поняття prompt
• Формула «Context + Task + Limit + Style». Чому «Напиши звіт» - це погано, а «Ти аналітик, зроби summary цього тексту на 3 буліти для директора» - це вогонь.
• Verify then Trust: Як змусити ШІ давати посилання на джерела (працюємо з Bing Search)
• Робота з ролями: Як змусити ШІ критикувати вашу ідею
• Ітерації: Як докручувати відповідь
• Зір ШІ: Як Copilot витягує з зображень дані.
• Робота з системними промптами

Приклади: підготовка скрипту для виступу; пояснення складної теми простою мовою; створення зображення за текстовим описом

3. Робота з Designer

• Від текстового запиту до готового візуалу: створення зображення для презентацій, соцмереж і корпоративних матеріалів за лічені хвилини

4. Робота зі сторінками (Pages)

• Перетворення відповідей Copilot на структуровані документи, які можна доповнювати, редагувати та розвивати разом із ШІ

5. Агенти

• Концепція агента
• Робота в Agent Builder

Приклади: створення агента для планування подорожей

6. Copilot у Microsoft Word

• Створення документів за описом
• Адаптація документів: робота зі стилями та тоном
• Підготовка резюме, договорів, інструкцій
• Створення планів, структур, змісту

Приклади: створення оголошень, запрошень, інструкцій; маркетингового тексту, політики компанії; створення коротких резюме великих документів

7. Copilot у Microsoft Excel

• Пояснення та аналіз даних за допомогою Copilot
• Створення формул
• Побудова візуалізацій

Практика: аналіз продажів з визначенням трендів; побудова формули визначення віку людини

8. Copilot у Microsoft PowerPoint

• Створення презентацій за описом
• Покращення дизайну та макетів
• Генерація візуальних матеріалів
• Автоматичне формування структури слайдів
• Нотатки доповідача

Приклади: створення презентації на основі тексту або ідеї; оновлення дизайну презентації; створення ілюстрацій для слайдів; підготовка тексту виступу або нотаток для кожного слайду

9. Copilot у OneDrive

• Пошук файлів за змістом
• Створення підсумків документів
• Витяг ключових даних з файлів
• Структурування файлів
• Швидкий доступ до потрібних матеріалів через Copilot Chat

Приклади: збір інформації з кількох файлів в один короткий звіт; створення підсумку великого документа; витяг дат і сум з контракту

10. Copilot у Microsoft Outlook

• Створення листів. Генерація відповідей на листи
• Стислий виклад довгих листів
• Підсумки ланцюжків листування

Приклади: генерація відповіді співрозмовнику; підсумок довгого ланцюжка листування

11. Режим «Нотатник» (Notebook)

• Створення власної бази знань із документів, сторінок і чатів

12. Copilot у Microsoft OneNote

• Резюмування сторінок та виділення ключових ідей
• Автоматичне формування структур, планів та конспектів
• Аналіз рукописного тексту та перетворення його у структурований зміст
• Опис зображень, витяг тексту та генерація контекстної інформації
• Використання Copilot Chat для уточнення, переписування та покращення записів
• Copilot Notebooks: об’єднання файлів, сторінок і посилань у єдиний дослідницький простір

Приклади: аналіз рукописних нотаток, перетворення рукописних нотаток у текст; створення короткого резюме довгої сторінки OneNote; перетворення хаотичних навчальних нотаток на структурований конспект; аналіз зібраної інформації про клієнта та формування висновків

13. Copilot у Microsoft SharePoint

• Створення сторінок
• Автоматичне наповнення структур
• Генерація текстових блоків
• Створення навігації та структури сайту

Приклади: створення сайту для відділу навчання; створення сторінок цього сайту та наповнення їх контентом

14. Copilot у Microsoft Lists

• Створення списків за описом
• Автоматичні структури полів
• Аналіз вмісту списків

Приклади: створення списку книжок; аналіз списку продажів

15. Copilot у Microsoft Forms

• Автоматична генерація опитувань
• Покращення запитань через Surveys Agent
• Аналіз відповідей з опитування

Приклади: створення опитування про задоволеність тренінгом; виявлення потреб у навчанні на основі відповідей учасників

16. Copilot у Microsoft Planner

• Генерація планів
• Автоматичне створення завдань
• Генерація звітів

Приклади: формування плану проєкту з організації корпоративного навчання; розбиття задач на етапи; звіт про поточний стан проєкту

17. Copilot у Microsoft Teams

• Використання Copilot у Teams чатах
• Підсумки повідомлень та зустрічей
• Виділення ключових рішень та завдань
• Створення коротких звітів після зустрічі

Приклади: підсумок командного чату; генерація звіту після наради; список задач після наради

18. Наскрізні сценарії використання Copilot

Приклади:

• отримати задачу → зібрати інформацію → створити документ → зробити презентацію → підготувати лист;
• аналіз Excel → звіт у Word → презентація у PowerPoint;