Цей курс пропонує слухачам зануритися у світ хмарних технологій Microsoft 365. Учасники отримають практичні навички роботи з основними додатками платформи, такими як Outlook, Teams, OneDrive та SharePoint. Курс охоплює такі аспекти користування Microsoft 365 як управління електронною поштою, організацію робочих завдань, проведення зустрічей та ефективну співпрацю в команді. Після завершення курсу ви будете впевнено користуватися цими інструментами MS 365 для підвищення продуктивності в роботі.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- Налаштовувати профілі користувачів та ефективно користуватися інтерфейсом Microsoft 365;
- Організовувати та управляти електронною поштою в Outlook, створювати та налаштовувати події в календарі;
- Використовувати Microsoft ToDo для управління завданнями та їх моніторингу;
- Ефективно працювати в Teams: проводити збори, взаємодіяти з командами та налаштовувати спілкування;
- Застосовувати OneDrive та SharePoint для зберігання та спільного доступу до файлів.
Аудиторія
Курс призначений для:
- користувачів, які хочуть покращити свої навички роботи з Microsoft 365;
- менеджерів та керівників, що прагнуть оптимізувати робочі процеси в команді;
- юзерів, які бажають дізнатися про основи хмарних технологій та їх застосування в бізнесі.
Курс може бути адаптований під потреби Замовника. Залежно від запиту, тривалість курсу може бути змінена.
- Поняття хмарних технологій
- Короткий огляд Microsoft 365
- Вхід у систему
- Деякі налаштування профілю користувача
- Інтерфейс. Запуск додатків.
- Outlook Online
- Робота з поштою
- Інтерфейс
- Робота з листами (створення, відповідь, пересилання і т.д.)
- Робота з папками
- Використання вкладень
- Категорії
- Автовідповідач
- Правила повідомлень
- Очищення поштової скриньки
- Пошук
- Деякі параметри пошти
- Календар
- Загальне уявлення про календарі, їх призначення
- Налаштування зовнішнього вигляду календаря
- Створення подій в календарі. Події, що повторюються, події на весь день. Редагування та видалення подій.
- Використання категорій
- Робота зі зборами. Запрошення учасників. Використання кімнат для зборів
- Додавання та видалення календарів
- Деякі параметри календаря
- Люди (Контакти)
- To Do (Завдання)
- Вступ до Microsoft To Do. Огляд можливостей і інтерфейсу.
- Створення та управління завданнями.
- Організація завдань у списки.
- Призначення завдань іншим користувачам
- Функція "Мій день"
- Моніторинг та виконання завдань
- Інтеграція з іншими інструментами Microsoft (Outlook, Planner, Teams).
- Teams
- Поняття Teams, його призначення. Інтеграція з іншими додатками Microsoft 365
- Команди та канали.
- Дії у каналах. Бесіди, файли, вікі-сайти тощо. Додавання програм
- Групові та персональні чати
- Заплановані та незаплановані збори
- Аудіо та відео комунікації учасників зборів.
- Чат та нотатки до зборів.
- Демонстрація екрану, презентації, використання дошки.
- Налаштування параметрів зборів. Запис зборів
- Повідомлення, їх налаштування. Перегляд дій
- Пошук в Teams
- Різні параметри Teams
- Огляд OneDrive та SharePoint Online