Курс Microsoft To Do та Microsoft Planner – це практичне навчання з організації особистої продуктивності та командної роботи в екосистемі Microsoft 365.
Під час навчання учасники опанують інструменти для ефективного планування, створення та контролю виконання завдань, навчаться організовувати робочі процеси та покращувати взаємодію між членами команди.
Курс допоможе зрозуміти, як використовувати Microsoft To Do для управління персональними задачами та Microsoft Planner для командного планування і контролю проєктів. Учасники навчаться створювати плани, розподіляти завдання між виконавцями, контролювати прогрес виконання робіт та використовувати інтеграцію Planner з іншими сервісами Microsoft 365 – Microsoft Teams, Outlook, SharePoint та To Do.
Навчання буде корисним для компаній, які прагнуть підвищити продуктивність співробітників, зробити робочі процеси більш прозорими та ефективно використовувати можливості Microsoft 365 без впровадження складних систем управління проєктами.
Що дає навчання Microsoft Planner та Microsoft To Do?
У сучасних командах важливо не лише створювати завдання, а й забезпечувати прозорий контроль їх виконання. Microsoft Planner і Microsoft To Do дозволяють об'єднати особисте планування та командну роботу в єдиному середовищі Microsoft 365.
Після проходження курсу ви навчитеся використовувати можливості Microsoft Planner для управління командними задачами, а Microsoft To Do – для організації власної продуктивності та щоденних пріоритетів.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- ефективно планувати особисті та командні завдання;
- використовувати Microsoft To Do для щоденної роботи;
- створювати та адмініструвати плани в Microsoft Planner;
- контролювати виконання задач і навантаження команди;
- використовувати інтеграцію Planner з Teams, Outlook і To Do;
- організовувати прості проєкти без застосування складних систем управління проєктами.
Аудиторія
Курс Microsoft Planner та Microsoft To Do буде корисним для:
- власників бізнесу, які прагнуть підвищити ефективність організації роботи команд;
- керівників та менеджерів, які відповідають за планування і контроль виконання задач;
- проєктних менеджерів для організації командних процесів;
- адміністративного персоналу, який працює з великим обсягом завдань;
- співробітників, які використовують Microsoft 365 у щоденній роботі;
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- мати базові навички роботи з комп’ютером та операційною системою Windows;
- володіти основами роботи з Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) або іншими офісними застосунками;
- розуміти базові принципи роботи із завданнями, списками справ та командною взаємодією;
Спеціальні технічні знання або досвід роботи з Microsoft Planner чи Microsoft To Do не потрібні. Курс розрахований на користувачів, які тільки починають використовувати ці інструменти для організації особистої продуктивності та командної роботи.
1. Microsoft 365 та управління завданнями
- Короткий огляд Microsoft 365
- Вхід у систему. Інтерфейс та запуск застосунків
- Концепція особистого та командного планування
2. Microsoft To Do (Завдання) – особиста продуктивність
- Вступ до Microsoft To Do. Огляд можливостей та інтерфейсу
- Створення й керування завданнями
- Списки завдань та їх організація
- Призначення завдань іншим користувачам
- Функція «Мій день» як інструмент щоденного планування
- Моніторинг та виконання завдань
3. Microsoft Planner – організація командної роботи
- Призначення та можливості Planner
- Плани, блоки (Buckets) і завдання
- Створення, налаштування та видалення планів
- Створення та налаштування завдань. Призначення виконавців. Робота з вкладеннями
- Виконані, завершені та прострочені завдання
- Подання: Дошка, Діаграми, Розклад
- Фільтрація та групування завдань
- Управління власними завданнями
- Зв’язок з Microsoft 365 Groups. Управління учасниками
- Зв'язок з SharePoint. Використання сайту плана
- Інтеграція з To Do, Outlook та Teams