Курс надає знання та навички роботи з Microsoft Outlook 2013, виконання операцій з електронними повідомленнями, управління контактами, роботи з засобами колективної роботи, а також створення системи Time Management за допомогою Outlook.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- ефективно працювати в Microsoft Outlook 2016;
- створити та працювати з Personal Information Manager;
- отримати навички управління робочим часом.
Аудиторія
Курс призначений для фахівців, які бажають навчитися використовувати можливості Microsoft Outlook для самостійної та колективної роботи з електронними повідомленнями, бізнес-планування та управління часом.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- досвід роботи в Windows;
- досвід роботи з додатками Microsoft Office.
- Загальні відомості про Outlook
- Інтерфейс Outlook, його налаштування
- Довідкова система Outlook
- Робота з електронною поштою
- Обробка повідомлень за допомогою майстра правил
- «Швидкі дії»
- Автовідповідач
- Робота з контактами
- Створення, зміна, видалення контактів
- Пошук контакту
- Установка нагадування для контакту
- Робота з адресними книгами
- Робота зі списками розсилок, групи контактів
- Організація і перегляд елементів
- Розподіл елементів за категоріями
- Упорядкування
- Сортування
- Фільтрація
- Групування
- Робота з полями
- Представлення
- Нотатки
- Щоденник
- Завдання
- Поняття завдання
- Створення, редагування, видалення завдань, повторювані завдання
- Деякі параметри завдань
- Доручення, відстеження завдань
- Представлення завдань
- Календар
- Поняття календаря Outlook
- Робота із зустрічами, зборами та подіями. Нагадування
- Деякі прийоми перегляду відомостей календаря
- Налаштування календаря. Представлення календаря
- Надання папки «Календар» в загальний доступ
- Перегляд календаря іншого користувача
- Групи календарів
- Пошук в Outlook
- Можливості Outlook при роботі з сервером Exchange. Колективна робота
- Відкликання або заміна надісланого повідомлення
- Здійснення голосування
- Загальний доступ до елементів Outlook
- Організація зборів
- Передавання прав доступу представникам
- Робота зі сторінкою «Outlook сьогодні»
- Робота з файлами даних
- Поняття файлів даних Outlook
- Створення нового файлу даних та переміщення або копіювання в нього елементів
- Налаштування, відкриття та видалення файлів даних
- Вибір місця доставки пошти
- Деякі прийоми управління робочим часом за допомогою Outlook