Курс надає знання та навички роботи з Microsoft Outlook 2016, виконання основних операцій з електронними повідомленнями, управління контактами, роботи з засобами колективної роботи, а також створення Personal Information Manager (PIM) на основі Outlook.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- ефективно працювати в Microsoft Outlook 2016;
- створити та працювати з Personal Information Manager;
- отримати навички управління робочим часом.
Аудиторія
Курс призначений для офісних працівників та фахівців, які бажають ефективно використовувати потужний функціонал Microsoft Outlook 2016.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- досвід роботи в Windows;
- досвід роботи з додатками Microsoft Office.
- Загальні відомості про Outlook
- Інтерфейс Outlook, його налаштування
- Довідкова система Outlook
- Робота з електронною поштою
- Створення, пересилання, видалення та відновлення повідомлень
- Повторна відправка повідомлень
- Копіювання та переміщення повідомлень
- Формати повідомлень
- Підписи
- Використання вкладених файлів
- Деякі параметри повідомлення
- Позначка повідомлень для подальшої роботи
- Отримання повідомлень про доставку або прочитання повідомлень
- Отримання повідомлень про надходження нових повідомлень
- Швидкі дії
- Бесіди
- Обробка повідомлень за допомогою майстра правил
- Створення правила на основі шаблону, «з нуля» або на основі повідомлення в папці
- Зміна, видалення, увімкнення та вимкнення правил
- Зміна порядку застосування правил до повідомлень
- Виконання правил вручну
- Автовідповідач
- Встановлення режиму автовідповідача для повідомлень, які надходять під час відсутності на роботі
- Правила автовідповідача
- Робота з контактами
- Створення, зміна, видалення контактів
- Пошук контакту
- Встановлення нагадування для контакту
- Робота з адресними книгами
- Робота з особистими списками розсилки або групами контактів
- Організація та перегляд елементів
- Розподіл елементів за категоріями
- Впорядкування
- Сортування
- Фільтрація
- Групування
- Робота з полями
- Представлення
- Щоденник
- Принципи роботи з щоденником
- Запис елементів, файлів та інших відомостей в щоденник
- Деякі налаштування щоденника
- Представлення щоденника
- Завдання
- Поняття завдання
- Створення, редагування, видалення завдань, завдання, які повторюються
- Деякі параметри завдань
- Доручення та відстеження завдань
- Представлення завдань
- Календар
- Поняття календаря Outlook
- Робота із зустрічами, зборами та подіями, нагадування
- Деякі прийоми перегляду відомостей календаря
- Налаштування та подання календаря
- Надання папки «Календар» в загальний доступ
- Перегляд календаря іншого користувача
- Групи календарів
- Нотатки
- Створення, зміна та видалення заміток
- Зв'язок замітки з категоріями та контактами
- Представлення заміток
- Відстеження елементів Outlook, пов'язаних з контактом
- Пошук в Outlook
- Можливості Outlook при роботі з сервером Exchange, колективна робота
- Відкликання або заміна відправленого повідомлення
- Здійснення голосування
- Загальний доступ до елементів Outlook
- Організація зборів
- Надання прав доступу представникам
- Робота зі сторінкою «Outlook сьогодні»
- Робота з файлами даних
- Поняття файлів даних Outlook
- Створення нового файлу даних та переміщення або копіювання в нього елементів
- Налаштування, відкриття та видалення файлів даних
- Вибір місця доставлення пошти
- Деякі прийоми управління робочим часом за допомогою Outlook