Курс надає знання та навички роботи з інструментами Microsoft Excel для підготовки даних та їх аналізу. Курс створений на основі багаторічного досвіду проведення тренінгів для експертів з аналізу даних, їх найбільш типових задач та способів аналізу. Також курс розглядає цікаві нововведення в Excel для аналітики, зокрема, роботу з багатосторінковими таблицями, автоматизацію розрахунків за допомогою вбудованих функцій, «глибоке занурення» в зведені таблиці Pivot Table та їх множинні налаштування, а також дає розуміння роботи з моделлю даних Data Object Model.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- формувати звіти різної складності;
- обирати потрібні вам дані по одному або декільком критеріям;
- виконувати обчислення;
- автоматично збирати з кількох таблиць одну;
- будувати різні графіки та діаграми;
- використовувати вбудовані можливості програми Excel для автоматизації однотипних операцій.
Аудиторія
Курс призначений для фахівців, які вивчали одну з попередніх версій Microsoft Excel, використовують додаток в роботі та бажають отримати розширені знання з Excel.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- знання в обсязі першої частини курсу «Microsoft Excel» або еквівалентні знання;
- навички створення робочих книг Excel, роботи з таблицями, збереження файлів та здійснення основних операцій з даними, форматування, копіювання та переміщення, очищення та видалення;
- навички застосування в формулах абсолютних та змішаних посилань;
- навички застосовування Excel для створення простих формул, також та з використанням вікна «Вставка функції» (Insert Function);
- навички використання функцій TODAY, ROUND, IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP (ВПР), HLOOKUP (ГПР) тощо;
- навички роботи з об'єктом «Таблиця», форматування та використання рядка підсумків, використання поля таблиць при написанні формул;
- навички створення зведених таблиць на основі даних одного листа;
- навики побудови лінійних графіків та діаграм за даними таблиці Excel.
1. Використання імен
- Створення іменованих клітинок, діапазонів та констант
- Робота з Диспетчером імен
- Використання імен у формулах та навігації по робочій книзі
2. Використання гіперпосилань
3. Деякі прийоми ефективної роботи в Excel
- Видалення дублікатів
- Візуальне подання даних за допомогою умовного форматування (у тому числi на основі формул), керування правилами
- Візуалізація даних за допомогою спарклайнів
- Розбивка даних на стовпці (із роздільниками, фіксованої ширини)
- Миттєве заповнення значень
- Сортування даних:
- Сортування за одним критерієм
- Багаторівневе сортування
- Сортування за форматуванням
- Сортування стовпців
- Сортування на основі користувацьких списків автозаповнення
- Автофільтр
- Розширений фільтр
- Фільтрування за допомогою роздільникiв
- Копіювання відфільтрованих даних
- Групування рядків та стовпців. Створення структури аркуша
- Підбиття проміжних підсумків
- Консолідація даних
4. Вирішення бізнес-завдань за допомогою різних функцій
- Формули, що посилаються на клітинки інших аркушів та інших книг
- Робота зі зв'язками
- Використання деяких математичних, статистичних, логічних функцій; функцій дати та часу, функції для роботи з текстом, функції посилання та автопідстановки у формулах: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS, MINIFS, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, ROW, COLUMN, IFS, AND, OR, NOT, IFERROR, SUMPRODUCT, YEAR, MONTH, DAY, DATE, EOMONTH, EDATE, DATEDIF, NETWORKDAYS, WORKDAY, WEEKDAY, TIME, HOUR, MINUTE, SECOND та ін.
- Розв'язання складних завдань
5. Робота з «Розумними таблицями»
- Створення та форматування таблиць
- Вбудовані шаблони для оформлення таблиць
- Сортування та фільтрація таблиць. Використання роздільників
- Використання результатів. Залежність результатів від фільтрів
- Використання формул у таблицях
- Перетворення таблиці на діапазон
6. Аналіз даних за допомогою Зведених таблиць та діаграм
- Створення зведеної таблиці
- Налаштування макету та стилю зведеної таблиці
- Параметри полів значень зведеної таблиці
- Операції для зведення даних
- Аналіз, сортування та групування даних зведеної таблиці
- Фільтрування даних: фільтри, роздільники, шкала часу
- Вiдображення сторiнок фiльтрiв звiту
- Налаштування проміжних та загальних підсумків у зведеній таблиці
- Створення, налаштування та форматування зведених діаграм
- Оновлення даних зведениз таблиць i дiаграм
7. Захист інформації
- Перевірка значень, що вводяться користувачем:
- Встановлення обмежень на введення даних
- Ведення списків (розкривний список)
- Пошук неправильних значень
- Захист клітинок, дiапазонiв, приховування формул
- Захист аркушів та стуктури робочих книг Excel
- Захист робочої книги паролем