Цей курс охоплює ключові аспекти організації робочого середовища та спільної роботи в екосистемах Microsoft Office 365 і Power BI. Ви дізнаєтесь, як ефективно керувати командними просторами, використовуючи інструменти Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, а також створювати та налаштовувати робочі області й Apps у Power BI для забезпечення безперебійної взаємодії та доступу до даних. Курс також покриває основи управління доступами, налаштуваннями та безпекою в цих системах, що дозволить вам створити продуктивне робоче середовище для колективної роботи та аналітики.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- Організовувати та налаштовувати робочі середовища в Microsoft Office 365 та Power BI.
- Створювати та керувати командами і каналами в Microsoft Teams, налаштовувати доступи та ролі учасників.
- Використовувати OneDrive і SharePoint для спільної роботи та організації доступу до документів і файлів.
- Створювати, публікувати та налаштовувати Apps у Power BI для ефективної роботи з даними та звітами.
- Налаштовувати робочі області в Power BI та керувати доступом до звітів, наборів даних і панелей моніторингу.
- Проводити ефективну спільну роботу в реальному часі, використовуючи інструменти Microsoft 365 і Power BI.
Аудиторія
Курс розрахований на менеджерів, аналітиків, IT-фахівців та користувачів, які хочуть удосконалити свої навички роботи з Microsoft 365 і Power BI для організації спільної роботи в корпоративному середовищі. Також курс буде корисним для тих, хто бажає освоїти налаштування робочих областей та Power BI Apps для оптимізації бізнес-процесів.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- Основи роботи з Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive, SharePoint).
- Базові навички роботи з Power BI: створення звітів, налаштування моделей даних.
- Загальні знання в області управління даними та безпеки.
1. Office 365
1.1. Поняття хмарних технологій
- Короткий огляд Microsoft 365
- Вхід у систему
- Деякі налаштування профілю користувача
- Інтерфейс. Запуск додатків.
1.2. Робота з OneDrive
- Загальне розуміння OneDrive
- Робота з файлами та папками
- Надання файлів та папок в загальний доступ
- Використання кошика
- Налаштування інтерфейсу
- Використання Office Web Apps
- Спільне редагування документів
1.3. Використання груп Office 365
1.4. Огляд SharePoint Online. Зв'язок сайтів Share Point із групами Office 365
1.5. Огляд Planner та Forms
1.6. Teams. Робота в командах
- Поняття Teams, його призначення. Інтеграція з іншими додатками Microsoft 365
- Команди та канали
- Типи користувачів у командах: власники, учасники
- Створення команди (з нуля, з наявної групи/команди, з шаблону)
- Додавання учасників до команди. Запрошення внутрішніх користувачів. Запрошення гостей (зовнішніх користувачів). Ролі учасників та їхні повноваження
- Зв'язок команд із групами Office 365 та з сайтами SharePoint
- Створення, налаштування, керування, видалення каналів. Типи каналів (стандартні, приватні, спільні). Модерація каналів
- Дії у каналах. Бесіди, файли, нотатки тощо. Додавання вкладинок у канал. Збори у каналах
- Управління доступом у командах
- Принципи керування доступом: що бачать учасники, що бачать гості
- Налаштування дозволів для команди (хто може створювати канали, доступ до файлів у бібліотеці SharePoint)
- Налаштування дозволів для каналів: (хто може створювати повідомлення, хто має доступ до приватних і спільних каналів)
2. Power BI
2.1. Використання RLS (Row Level Security)
- Основи роботи з RLS у Power BI
- Що таке RLS і чому він важливий для бізнесу?
- Поняття безпеки даних
- Приклади використання RLS
- Рівні доступу до даних
- Типи ролей в RLS: Статичні та динамічні ролі
- Налаштування статичних ролей
- Створення ролей у Power BI Desktop
- Призначення ролей у моделі даних
- Тестування ролей у Power BI Desktop
- Налаштування динамічних ролей
- Використання функції DAX (USERPRINCIPALNAME, USERNAME та інші)
- Створення правил доступу на основі параметрів користувача
- Тестування динамічних ролей
- Публікація та управління RLS у Power BI Service
- Публікація звіту в Power BI Service
- Призначення користувачів до ролей у Power BI Service
- Особливості тестування доступу користувачів
2.2. Використання робочих областей (Workspaces)
- Основи робочих областей у Power BI
- Основні поняття. Ролі робочих областей у бізнесі
- Типи робочих областей:
- Особиста робоча область (My Workspace)
- Робочі області Power BI
- Архітектура робочих областей: Звіти, набори даних, панелі моніторингу (dashboards), потоки даних (dataflows)
- Управління ролями в робочих областях:
- Адміністратор (Admin)
- Член (Member)
- Учасник (Contributor)
- Переглядач (Viewer)
- Створення та управління робочими областями
- Створення нової робочої області
- Налаштування параметрів робочої області: призначення ролей і доступу, налаштування конфіденційності та безпеки
- Додавання контенту до робочої області: публікація звітів і наборів даних, створення панелей моніторингу
- Видалення робочих областей
- Співпраця в робочих областях. Спільне використання вмісту робочої області
2.3. Використання додатків (Apps) робочих областей Power BI
- Основи роботи з додатками Power BI
- Поняття додатків
- Відмінності між робочими областями та додатками
- Структура додатка Power BI:
- Звіти
- Панелі моніторингу
- Посилання на зовнішні ресурси
- Створення, налаштування додатків та розповсюдження додатків
- Вибір контенту для включення в додаток
- Організація навігації в додатку
- Публікація додатка:
- Вибір аудиторії для додатка
- Налаштування доступу
- Розповсюдження додатка серед користувачів
- Оновлення додатка після публікації
- Використання додатків користувачами