Курс «Хмарний Office 365. OneDrive + Спільна робота з документами» розроблений для користувачів, які хочуть навчитися ефективно використовувати хмарні технології Microsoft 365 для оптимізації робочих процесів. Цей курс включає в себе знайомство з OneDrive, який є основним інструментом для зберігання та обміну файлами в хмарі, а також з Office Web Apps, що дозволяють працювати з документами безпосередньо в браузері. Вивчення цих інструментів разом дозволяє отримати повне розуміння, як хмарна платформа допомагає забезпечити доступ до файлів з будь-якого місця і пристрою, а також як ефективно організувати спільну роботу над документами в реальному часі.
Таке поєднання інструментів важливе, оскільки вони тісно інтегровані між собою, що дозволяє створити єдину екосистему для продуктивної роботи команди. Це забезпечить:
- Гнучкість і мобільність співробітників, дозволяючи їм працювати з будь-якого місця.
- Ефективність та зручність комунікації у команді завдяки можливості одночасного редагування документів та обміну файлами.
- Зменшення ризиків втрати даних завдяки хмарному зберіганню з резервним копіюванням.
- Оптимізацію витрат на IT-ресурси, оскільки всі інструменти доступні без необхідності в установці додаткового ПЗ або серверів.
Цей курс надасть знання, необхідні для успішного використання цих інструментів у бізнесі, покращуючи колективну продуктивність і взаємодію в команді.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- Використовувати Microsoft 365 та OneDrive для зберігання, доступу та управління файлами в хмарі.
- Організовувати спільну роботу з документами, редагувати їх разом з іншими користувачами, використовувати коментарі та @згадки для зворотного зв'язку.
- Рецензувати документи, вносити зміни та працювати з історією версій.
- Розуміти інтеграцію OneDrive і Teams для ефективного обміну файлами в чатах та каналах.
- Розуміти основи SharePoint та груп Office 365 для організації співпраці в команді.
Аудиторія
Курс орієнтований переважно на корпоративних клієнтів, які шукають ефективні способи навчання своїх співробітників для покращення роботи в середовищі Microsoft 365. Він може бути корисним для:
- Керівників та HR-спеціалістів, які прагнуть підвищити продуктивність команди через впровадження сучасних хмарних технологій.
- Співробітників компаній, які використовують Microsoft 365 для управління документами, співпраці в команді та ефективного обміну інформацією.
- ІТ-менеджерів та системних адміністраторів, які відповідають за інтеграцію та впровадження хмарних рішень в компанії.
- Власників малого та середнього бізнесу, які хочуть оптимізувати процеси обміну інформацією, зберігання документів та спільної роботи без необхідності значних інвестицій у фізичну інфраструктуру.
Курс по One Drive та спільній роботі з документами ідеально підходить для компаній, що хочуть підвищити рівень цифрової грамотності своїх співробітників, забезпечити безперешкодну спільну роботу над проєктами та інтегрувати хмарні технології в щоденні бізнес-процеси.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- Базові навички роботи з комп'ютером та Інтернетом.
- Бажано мати досвід використання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на десктопних версіях.
- Буде корисним, якщо слухачі мають досвід роботи в компаніях, де використовуються хмарні технології, зокрема Microsoft 365, або знайомі з основами цифрової трансформації в організаціях.
- Базові знання роботи з поштовими системами, зокрема Outlook, для кращого розуміння інтеграції з OneDrive та спільного доступу до файлів.
1. Поняття хмарних технологій
- Короткий огляд Microsoft 365
- Вхід у систему
- Деякі налаштування профілю користувача
- Інтерфейс. Запуск додатків
2. Робота з OneDrive
- Загальне розуміння OneDrive
- Робота з файлами та папками
- Надання файлів та папок в загальний доступ
- Нюанси загального доступу до вкладених файлів у листах Outlook
- Використання кошика
- Налаштування інтерфейсу
3. Поняття Office Apps
- Загальні принципи роботи з документами за допомогою Office Web Apps
- Word Online
- Excel Online
- PowerPoint Online
- OneNote Online
- Visio Online
- Використання десктопних додатків Office спільно з додатками Office Web Apps
4. Спільна робота з документами
- Спільне редагування документів
- Використання коментарів. Використання коментарів зі @згадками
- Рецензування документів Word (активування, прийняття, відхилення, перегляд змін)
5. Спiльна робота з файлами в Teams
- Зв'язок OneDrive та файлiв у чатах Teams
- Концепція SharePoint. Концепція груп Office 365. Огляд зв'язку команд Teams, груп Office 365 та SharePoint. Файли в каналах команд Teams