Scrum і Kanban: як ефективно управляти проектами

Ефективний менеджер – це не той фахівець, у якого команда ходить за ним хвостом і чекає подальших вказівок, а той, який:

• розбирається в філософії Agile, методології Scrum і Kanban;
• вміє їх правильно застосовувати, щоб не страждала команда;
• допомагає досягати як командних, так і індивідуальних цілей.

А що мається на увазі під вмінням правильно застосовувати філософії Agile, методології Scrum і Kanban? Простими словами, менеджер повинен вміти правильно розподіляти завдання членам команди, стежити за їх успіхами й ефективності роботи та вміти коректувати в разі потреби. Давайте ж розглянемо окремо філософію, кожну з методологій і в чому їх особливості.

Філософія Agile

Agile застосовується в розробці програмного забезпечення і спрямована на:

• гнучкий процес розробки;
• короткі періоди планування (максимум 1-2 місяців);
• залучення всіх членів команди в процес розробки, адже кожен може допомогти з додаванням, зміною та поділом завдань розробки.

На основі фінального бачення ПЗ, постійно формуються вимоги до нових завдань.

Важливо пам'ятати, що проєкт на основі Agile завжди виконується в терміни та на чіткий бюджет і менеджер контролює кожну ітерацію.

Методологія 1. Scrum

Методологія Scrum націлена на ефективний контроль розробки ПЗ. З її допомогою команди легше справляються з завданнями в короткі терміни без будь-яких великих витрат. Весь проєкт ділитися на спринти, які тривають не більше 1-2 тижнів. Для управління процесу розробки впроваджуються наступні артефакти:

• Product Backlog – загальні вимоги до розробки ПЗ;
• Sprint Backlog – завдання і вимоги команди на 2 тижні;
• Sprint Goal – короткий опис цілей спринту для пошуку альтернативних рішень;
• Sprint Burndown Chart – діаграма виконаних завдань, де вказується час, і хто виконав завдання.

Також в Scrum є процеси, які називаються ритуалами та виконуються за певними встановленими правилами. Серед них:

• Зустрічі для планування спринту – проводиться раз на 2 тижні між командою та клієнтом для формування нового спринту та завдань до нього;
• Щоденні зустрічі – проводяться не більше 15 хвилин і кожен з членів команди відповідає на прописані 3 питання;
• Демонстрація спринту – команда показує результати виконаної роботи за спринт. Цей ритуал вважається обов'язковим;
• Ретроспектива – обмін досвідом між членами команди, зазвичай проводитися після демонстрації спринту.

Методологія 2. Kanban

Методологія Kanban використовує картки з повним описом завдань на різних етапах розробки. Так команда зможе відстежити процес розробки від самого початку до виходу продукту. Продуктивність команди оцінюється не у швидкості, а в готовності завдання. Іншими словами, фахівець буде допрацьовувати певне завдання, поки клієнт або менеджер не схвалять результат.

Щоб стежити за процесом розробки проєкту, створюється таблиця або дошка, яка ділитися на зони:

• завдання, які ще належить виконати;
• завдання, які в процесі розробки;
• виконані, але ще не протестовані завдання;
• завдання, які вже можна віддавати на тестування;
• завдання, виконання яких буде перевіряти проєктний менеджер.

За допомогою Kanban команда може бачити процес виконання завдання, пріоритетність, терміни та людину, яку призначили на завдання. Більш того, є можливість доповнювати, коментувати і при необхідності розділяти завдання.

Обидві методології працюють на основі принципів Agile та можуть використовуватися як окремо, так і доповнювати одна одну в проєктах. Але щоб ефективно використовувати Scrum і Kanban, необхідно навчитися їх впроваджувати й управляти ними. Адже від правильності їх застосування, буде залежати успіх проєкту.

Навчальний центр «Мережні Технології» допоможе вам успішно опанувати принципами Agile на наших бізнес-тренінгах та курсах з проєктного менеджменту. Підібрати відповідний курс вам допоможе наш менеджер НЦ – контакти.