Розкрийте потенціал бізнесу з SharePoint та Power Platform від Microsoft

Наразі понад 200 мільйонів користувачів використовують Microsoft SharePoint. Більшість з них працюють SharePoint Online і використовують його для управління документами, бізнес-аналітики та командної роботи. Останнім часом бачимо зміни в тому, яку платформу обирають для розробки та створення лінійки бізнес-додатків. Деякі компанії, які ефективно використовують SharePoint, тепер вибирають Microsoft Power Platform, оскільки вона має широкі можливості та простий інтерфейс для створення рішень, що виходять за межі SharePoint, без програмування.

Отже, що таке Microsoft Power Platform?

Уявіть собі платформу, яка складається з простих програм, що дозволяють створювати потужні бізнес-рішення, автоматизувати процеси, аналізувати дані та багато іншого. Тут є інструменти для автоматизації бізнес-процесів (Power Automate), розробки власних програм (Power Apps), створення віртуальних агентів або чат-ботів (Power Virtual Agents) та побудови звітів (Power BI). Все це пов'язано за допомогою Dataverse, який використовується для управління даними.

Нижче наведено зіставлення функцій/інструментів розробки Power Platform та SharePoint.

Як можна рухати бізнес вперед об’єднавши Power Platform з SharePoint Online?

Якщо ви поєднаєте Microsoft Power Platform із SharePoint Online, це допоможе підняти ефективність та продуктивність вашого бізнесу на новий рівень. Ви зможете створювати комплексні та різнопланові рішення, для задоволення численних бізнес-вимог.

Використовуючи Power Apps, ви можете створювати свої власні програми навіть без знань програмування та легко підключати їх до SharePoint Online для автоматизації бізнес-процесів і створення ефективних індивідуальних рішень.

Завдяки інтеграції SharePoint Online та Power Automate (раніше відомого як Microsoft Flow), ви зможете значно спростити автоматизацію робочих процесів для різноманітних завдань.

За допомогою Power BI, ви зможете отримувати цінні відомості на основі даних, що зберігаються в SharePoint Online або на інших платформах бізнес-додатків, таких як Microsoft Dynamics 365. У вас буде доступ до великого набору візуалізацій та змога аналізувати бізнес-показники за допомогою інформаційної панелі, легко створювати та обмінюватися важливими звітами між своїми командами, витрачати менше коштів тощо.

Зберігати дані можна буде в MS Lists або Dataverse. Історично склалося так, що коли мова йшла про створення рішень на основі SharePoint, MS Lists був стандартним і, в більшості випадків, найкращим варіантом для зберігання даних. Однак тепер розробники можуть вибирати, що використовувати для зберігання даних – MS Lists чи таблиці Dataverse. MS Lists надає деякі чудові функції OOTB, такі як форми списків та попередньо визначені шаблони для легкого налаштування та управління списками, в той час, як таблиці Dataverse надають всі переваги реляційної бази даних. Dataverse вимагає додаткових витрат на ліцензування, тоді як MS Lists доступні OOTB з SharePoint. Однак тенденція використання таблиць Dataverse замість MS Lists безумовно зростає, і зараз MS Lists не є єдиним варіантом для зберігання даних, коли мова йде про розробку рішень для SharePoint. Використання MS Lists чи Dataverse Tables залежить від конкретного випадку, і обидва варіанти мають певні переваги. 

Приклади кейсів SharePoint + Power Platform:

1. Автоматизація процесів замовлення товарів: Компанія використовує Power Apps для створення користувацьких форм для замовлення товарів. Ці дані автоматично інтегруються в SharePoint для зберігання та обробки. Power Automate використовується для автоматизації процесу замовлення, повідомляючи різні відділи та виконуючи необхідні дії.
2. Управління проєктами: SharePoint використовується для створення центру управління проєктами. Power Apps дозволяє створювати зручні інтерфейси для введення та відстеження даних проєктів. Power BI інтегрується для аналізу та візуалізації ключових метрик проєктів.
3. Створення звітності та аналізу продажів: Дані про продажі зберігаються в SharePoint, Power BI підключається до цих даних для створення відмінної звітності та аналізу ефективності продажів. Power Automate використовується для автоматичного оновлення даних та повідомлень.
4. Внутрішній портал для спільної роботи: SharePoint використовується для створення внутрішнього порталу, де співробітники можуть обмінюватися документами та спілкуватися. Power Apps дозволяє створювати додаткові функції, а Power Automate – автоматизувати завдання та сповіщення.
5. Управління персоналом та відпустками: Компанія використовує SharePoint для ведення персональних досьє та Power Apps для створення системи електронних заявок на відпустки. Power Automate допомагає автоматизувати процес затвердження відпусток та оновлення даних у SharePoint.

Найкраще з обох світів: SharePoint з Power Platform

В епоху Microsoft 365 платформа Power, без сумніву, стає панівною та зручною платформою для розробки завдяки широкому набору можливостей. З її малокодовими інструментами для створення бізнес-додатків у поєднанні з набором функцій OOTB для управління контентом і документами вона робить SharePoint набагато сильнішою й більш підтримуваною платформою для створення додатків для інтернет-порталів і спільної роботи.

Але це не означає, що поява Power Platform – це кінець SharePoint, насправді вона відкриває нові горизонти для розробки набагато складніших сценаріїв використання і полегшує розробку рішень для роботи за межами SharePoint, тож робота з ними в комплексі має ряд переваг.

Переваги використання SharePoint разом з Power Platform

• Робота з Power Platform дозволить заощадити час та ресурси, адже ця платформа пропонує вже низку напівготових продуктів для автоматизації бізнес-процесів.
• За допомогою Power Platform аналітики самостійно можуть розробляти прості рішення, а програмістів ви можете залучати вже для розробки поглиблених рішень для вашої компанії.
• Microsoft впровадив до свого офісного пакета Microsoft 365 помічника зі штучним інтелектом під назвою Copilot, за допомогою якого аналітик, може отримати готовий базовий процес, а тоді доробити/підкорегувати його. Для побудови запиту вам потрібно лише простими словами озвучити задачу про побудову бізнес-процесу Copilot-у.

Отже, якщо ви вже давно працюєте з SharePoint, вклали в нього багато зусиль та затрат і душі, але рухаєтеся в ногу з часом і вас цікавлять передові технології, то інтеграція SharePoint з Microsoft Power Platform буде наступним логічним кроком.

Проте почати використовувати Power Platform можна і без прив’язки до SharePoint, це в будь-якому випадку буде надійний набір додатків для розширення можливостей вашого бізнесу, створення комплексних рішень, автоматизації процесів та отримання цінної інформації. Ознайомитися та захопитися роботою MS Power Platform можна безоплатно, якщо ви використовуєте Бізнес-пакет Microsoft 365 або ж потрібно придбати окрему підписку.

Чи готові ви рухати свій бізнес вперед?