В межах курсу розглядаються питання організації ефективної роботи служби Service Desk, детально вивчається побудова процесів: Incident Management, Event Management, Request Fulfillment, Access Management, Problem Management. В результаті слухачі отримують необхідні знання та навички для ефективної організації роботи підрозділу технічної підтримки користувачів та клієнтів компанії.
Курс детально знайомить слухачів з термінологією, структурою процесів, ролями, функціями та видами діяльності в межах життєвого циклу IT-сервісів. Розглядаються елементи життєвого циклу, пов'язані з експлуатацією та підтримкою IT-сервісів, плануванням та налаштуванням процесів з метою забезпечення їх результативності, раціональності та узгодженості.
Тренінг насичений практичними завданнями, які імітують типові ситуації та послідовність дій при організації та оптимізації робіт з технічного обслуговування.
Цілі курсу
- Сформувати цілісне розуміння діяльності з оперативного управління IT-сервісами та інфраструктурою, її зміст та роль в життєвому циклі сервісів відповідно до матеріалу актуальної версії ITIL.
- Навчити слухачів практично організовувати та вдосконалювати процеси та функції, зменшувати ризики та проблеми, пов'язані з впровадженням.
- Підвищити ефективність реалізації проекту з впровадження служби Service Desk та процесів на підприємстві замовника.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- розуміти та застосовувати рекомендації міжнародної бібліотеки ITIL щодо організації, управління та поліпшення процесів експлуатації ІТ-послуг;
- визначати цінність діяльності OSA для бізнесу;
- застосовувати діяльність OSA для підтримки життєвого циклу послуги;
- пов'язувати процеси OSA з іншими процесами життєвого циклу послуг;
- визначати політику, види діяльності та техніки процесів OSA;
- визначати труднощі, критичні фактори успіху та ризики, пов'язані з процесами OSA;
- формувати ключові показники ефективності процесів OSA;
- розуміти ролі та відповідальності в процесах та функціях OSA.
Аудиторія
- Керівники та ключові співробітники ІТ, відповідальні за планування та організацію оперативного управління інфраструктурою надання IT-сервісів, також і надання та підтримку.
- Співробітники ІТ, які здійснюють відповідні види діяльності.
- Консультанти та інші фахівці, задіяні в плануванні та впровадженні процесів оперативного управління сервісами.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
- досвід роботи в службі технічної підтримки або керівництва цією службою;
- рекомендується вивчити курс «Основи ITIL» або мати знання в обсязі цього курсу.
- Вступ. Практика менеджменту ІТ-сервісів
- Основні принципи управління сервісами
- Сервіси, їх параметри та характеристики
- Процеси та функції ITSM
- Життєвий цикл сервісів
- Рівні надання послуг
- Рівні зрілості процесів та їх вплив на IT-організацію
- Основні принципи моделювання процесів
- Практична робота з вивчення стандарту IDEF0
- Практична робота з вивчення прикладів регламентів
- Процеси SOA та їх місце в життєвому циклі сервісів
- Цілі, завдання та роль процесів SOA в життєвому циклі сервісів
- Управління інцидентами
- Призначення, мета та завдання процесу, цінність для бізнесу та роль в життєвому циклі сервісів
- Межі процесу
- Політики, принципи, основні поняття
- Види діяльності, методи та техніки
- Практична робота з вивчення схеми процесу
- Тригери та інтерфейси, взаємодія з іншими елементами системи управління сервісами, участь в управлінні інформацією
- Практична робота з розробки процедури класифікації
- Практична робота з систем автоматизації роботи Service Desk
- Практична робота з реалізації моніторингу
- Метрики та показники ефективності
- Складності, фактори успіху та ризики
- Управління подіями
- Призначення, мета та завдання процесу, цінність для бізнесу та роль в життєвому циклі сервісів
- Межі процесу
- Політики, принципи, основні поняття
- Види діяльності, методи та техніки
- Тригери та інтерфейси, взаємодія з іншими елементами системи управління сервісами, участь в управлінні інформацією
- Практична робота з вивчення схеми процесу
- Метрики та показники ефективності
- Складності, фактори успіху та ризики
- Обробка запитів
- Призначення, мета та завдання процесу, цінність для бізнесу та роль в життєвому циклі сервісів
- Межі процесу
- Політики, принципи, основні поняття
- Види діяльності, методи та техніки
- Тригери та інтерфейси, взаємодія з іншими елементами системи управління сервісами, участь в управлінні інформацією
- Метрики та показники ефективності
- Складності, фактори успіху та ризики
- Управління доступом
- Призначення, мета та завдання процесу, цінність для бізнесу та роль в життєвому циклі сервісів
- Межі процесу
- Політики, принципи, основні поняття
- Види діяльності, методи та техніки
- Тригери та інтерфейси, взаємодія з іншими елементами системи управління сервісами, участь в управлінні інформацією
- Метрики та показники ефективності
- Складності, фактори успіху та ризики
- Service Desk
- Загальний опис функції мета, завдання, структура, основні поняття, види діяльності, ролі та зв'язку
- Підходи до організації служби Service Desk
- Практична робота: що реєструвати?
- Методи та техніки
- Практика. «Як переконати бізнес?»
- Практика. «Як переконати IT-персонал?» (опціонально)
- Вибір структури Service Desk
- Персонал та інші активи функції
- Практика. Підготовка персоналу для служби Service Desk
- Метрики та показники ефективності
- Контрольні вимоги при запуску служби
- Коментарі з вибору програмного забезпечення
- Можливість аутсорсингу
- Складності, фактори успіху та ризики
- Практична робота з розрахунку досягнутої доступності послуги на підставі статистики інцидентів служби Service Desk
- Управління проблемами
- Призначення, мета та завдання процесу, цінність для бізнесу та роль в життєвому циклі сервісів
- Межі процесу
- Політики, принципи, основні поняття
- Види діяльності, методи та техніки
- Тригери та інтерфейси, взаємодія з іншими елементами системи управління сервісами, участь в управлінні інформацією
- Практична робота з вивчення схеми процесу
- Метрики та показники ефективності
- Складності, фактори успіху та ризики